I nostri sistemisti vi risponderanno con competenza e cortesia!

NeiAgenti Plus può gestire un singolo periodo per anno solare o diversi periodi all’interno o a cavallo d’anno. Gestisce un numero infinito di mandanti e subagenti.

Oltre alle comuni caratteristiche di anagrafica come indirizzo, zona, nazione, ecc è possibile inserire un numero infinito di riferimenti telefonici fax ed e-mail, svariate Banche, svariate diverse destinazioni delle merci.

Il cliente può appartenere ad un gruppo di acquisto. Ad ogni cliente è possibile abbinare una o più mandanti da cui acquista abitualmente diversificando per ognuna sub agente, tipo di pagamento, banca, estremi per la consegna, sconti e provvigioni della mandante e fascia di prezzo.

Per ogni cliente si possono impostare sconti e provvigioni personalizzati. Il cliente può appartenere ad un gruppo di sconto.

Tramite la semplice pressione di tasti è possibile visualizzare immediatamente l’ordinato o il fatturato oppure suddividere i clienti per località, zona, provincia, subagente e quant’altro possa servire.

Tra le funzionalità del programma sono incluse lettere personalizzate e preparazione di etichette.

Grande abbondanza di stampe tra cui è prevista quella di una comoda agenda.

NeiAgenti Plus importa automaticamente i listini delle mandanti in qualsiasi formato e dimensione.

Nei Agenti Plus mantiene tutti i listini che  vi servono anche  di diversi periodi.

Sconti e provvigioni differenziati per articolo e/o famiglie e/o linee su un singolo cliente o gruppi di clienti. Prezzi netti su un articolo per singolo cliente. Per ogni articolo si possono inserire fino a tre livelli di varianti ad esempio: taglie colori materiale/finitura. Per ogni variante si possono impostare sconti e provvigioni diversificate. E’ presente una seconda unità di misura con un coefficiente di conversione per trasformare l’unità base nella seconda: esempio vendo a metri, ma compero a peso. Numero di decimali illimitato.

Su ogni listino ci possono essere fino a quattro fasce di prezzo differenziate e le provvigioni possono variare in base alla fascia di prezzo che si utilizzano negli ordini. Le ricerche sono molto avanzate e semplici da impostare.

Si possono gestire due tipologie d’ordine: per dettaglio o a corpo. Questa seconda tipologia è molto importante perché consente di caricare velocemente un ordine impostando solo l’importo totale (ed eventualmente la quantità).

La compilazione dell’ordine è resa comunque molto rapida grazie ad un insieme di accorgimenti tecnici come la ricerca incrementale del cliente e l’impostazione automatica dati predisposti sulla scheda cliente. Su ogni ordine o su ogni singola riga di un ordine NeiAgenti Plus applica sconti provvigioni e prezzi netti in base al cliente e la mandante, ma anche per linea, famiglia, articolo, variante, fascia di prezzo o appartenenza ad un gruppo di clienti.

Sono previsti moduli di stampa personalizzati per le varie mandanti. Naturalmente l’ordine può essere inviato alla mandante e/o al cliente direttamente dal computer in formato fax o e-mail sia immediatamente che in differita ad orari prestabiliti.

La ricerca di un ordine, o delle sue righe, si può effettuare con grande rapidità in base a 30 criteri combinati tipo: cliente, mandante, agente, data, zona, articolo, famiglia, ecc..

Sull’ordine sono visibili le quantità e gli importi delle merci consegnate rispetto ai valori dell’ordinato per consentire un immediato riscontro dello stato di avanzamento dell’ordine.

E’ sempre possibile valutare l’entità degli ordini annullati sia dal cliente che dalla mandante.

Le provvigioni sono calcolate direttamente sull’ordine e danno all’agente una visibilità immediata dei risultati economici sia come previsionale che come maturato.

La sezione di stampa degli ordini è molto ricca, ben 25 diversi prospetti!

Le veline possono essere agganciate agli ordini.

Come per gli ordini, anche le veline possono essere a dettaglio o a corpo a seconda che includano righe articolo oppure semplici testate d’ordine. La cosa interessante è che si possono gestire a corpo le veline di ordini inseriti a dettaglio con un notevole risparmio di tempo nella registrazione.

In questa fase si possono controllare le provvigioni impostate sull’ordine rispetto a quelle riconosciute dalla mandante.

Una singola velina può comprendere ordini di più subagenti e provvede NeiAgenti Plus a ridistribuire le provvigioni nella maniera corretta.

Oltre alle veline si possono inserire Note di accredito.

Anche per le veline esistono numerosi prospetti di stampa che riepilogano, un po’ come sugli ordini, i dati con o senza dettagli

Ci sono due livelli di scadenzario: generale agenzia e per subagente.

Nel generale si vedono le scadenze di provvigione per globale d’agenzia. In quella per subagente ci sono i dettagli per singolo agente.

Il modulo di statistiche di NeiAgenti Plus è un vero e proprio motore di analisi dei dati che permette di fare le più fantasiose osservazioni dei dati con la possibilità anche di comparare diversi periodi.

Le stampe sono numerose e ricche di informazione.

Ogni stampa può essere visualizzata a video come anteprima e può essere esportata su qualsiasi applicativo Windows (Excel, Word, formato testo, ecc..) E’ sempre possibile anche inviare direttamente una stampa via e-mail.

L'importazione del listini avviene tramite un potentissimo modulo, personalizzabile dall'agente, che consente il caricamento di qualsiasi formato strutturato (xls, db3, ascii, cvs, access, ODBC)

E' possibile caricare anche l'anagrafica dei clienti.

LA RACCOLTA ORDINI SUL CAMPO

Con il modulo NeiOrders avrete finalmente tutti i clienti e i loro ordini sempre a portata di mano.

NeiOrders fornisce all’Agente tutte le informazioni necessarie alla vendita aggiornate e in tempo reale.

Abbatte i costi derivati dal supporto cartaceo relativo ai listini e alle anagrafiche cliente.

Elimina errori nella stesura degli ordini.

Fornisce in tempo reale gli ordini alla Mandante. L’ordine può essere stampato e inviato direttamente alla mandante (via E-mail o Modem) oppure accodato agli altri ordini per un invio cumulativo.

Migliora il servizio alla clientela.

Garantisce protezione e sicurezza dei Dati.

Tutto questo senza rinunciare a nessuna delle possibilità offerte da NeiAgenti Plus, utilizzando un vero e proprio applicativo, con tutte le funzioni che vi servono.