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Preventivi |
Per ogni lavoro si possono inserire voci di
preventivo. Ogni voce può essere dettagliata su
una singola prestazione (es. 10 interruttori)
oppure genericamente legata a una categoria, un
gruppo o un sottogruppo (es. Mano d'opera oppure
Appalti esterni). |
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Visione immediata dei costi e ricavi (presunti)
da preventivo |
Il preventivo, oltre a fornire il prezzo per il
cliente, è in grado di dare immediatamente
diverse stampe con i ricavi presunti sia con il
dettaglio delle singole voci che per categorie,
gruppi e sottogruppi. |
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Stampa del Preventivo per il cliente |
Tutte le voci di preventivo possono essere
raggruppate in una stampa per il cliente |
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Trasformazione voci di preventivo in consuntivo |
Una o più voci di preventivo possono essere
duplicate e trasformate in consuntivo con
semplice click. |
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Libertà di azione |
Una riga sia di preventivo che di consuntivo può
sempre essere modificata, eliminata o ricreata a
piacere. Non ci sono campi obblighi di
inserimento. Possono essere digitate righe
di sola descrizione. |
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Colpo d'occhio sulle anomalie |
Anche se WorkNotes permette di inserire voci
incomplete o di sola descrizione il programma
svolge costantemente un lavoro di verifica e di
segnalazione per eventuali anomalie. I
"problemi" vengono evidenziate con una diversa
colorazione di riga e viene indicata la causa
dell'avvertimento. Nulla, comunque, vieta di
avere anche tutte le righe anomale. |
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Stampe di controllo e statistica: consuntivo e
confronto preventivo/ consuntivo. |
Una volta inserita anche solo un parte dei dati
di consuntivo è possibile verificare lo stato di
avanzamento del lavoro. Vengono forniti i dati
di scostamento (in cifra e in percentuale) sia
come quantità che come importo tra preventivo e
consuntivo. |
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Creazione automatica voci elenco Prestazioni |
Si tratta di un grande plus di WorkNotes. Si
attiva durante l'inserimento di una voce in un
lavoro. Inserendo una prestazione che non è mai
stata utilizzata in precedenza è sufficiente
compilare i dati sulla riga del lavoro per
ritrovarsi la nuova prestazione già caricata
nell'anagrafica. |
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Prestazioni (materiale, operai, ecc.) |
L'elenco delle prestazioni comprende:
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Materiali (es.
Cavo, Sabbia, Ingranaggi, schede per PC,
ecc.)
- Operai
- Attrezzature (es. Tornio, Pala,
Computer)
- Mezzi (es. Escavatore, Furgone)
- Altro
Ad ogni prestazione è legata una descrizione
interna e una per il cliente , 6 prezzi diversi
di vendita e un costo medio. Tra gli altri campi
segnaliamo una tipologia e una categoria di
prodotto. |
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Creazione automatica voci Listino Fornitore |
Il Listino prezzi di un fornitore è alimentabile
in modo automatico durante la stesura di una
voce su un lavoro (è sufficiente indicare codice
fornitore e codice articolo per il fornitore) |
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Listini Fornitore |
Ad ogni prestazione è possibile collegare un
costo diverso a seconda del fornitore. In questo
modo durante la stesura di una voce di lavoro,
se si indica il codice del fornitore, verrà
utilizzato direttamente il costo di acquisto del
listino. |
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Fornitori |
Semplice anagrafica per catalogare i fornitori |
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Categorie |
Semplice anagrafica che elenca le categorie
abbinabili a una prestazione. Viene poi usata
per le statistiche. |
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Gruppi |
Semplice anagrafica che elenca gli eventuali
Gruppi abbinabili a una prestazione. Viene poi
usata per le statistiche. |
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Sottogruppi |
Semplice anagrafica che elenca gli eventuali
Sottogruppi abbinabili a una prestazione. Viene
poi usata per le statistiche. |
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Descrizione della singola prestazione
diversificata per uso interno o per il cliente. |
Abbiamo ritenuto importante separare la
descrizione della voce da mostrare al cliente
rispetto a quella destinata ad un uso interno.
In questo modo la stampa riepilogativa dei
lavori svolti destinata al cliente può essere
diversa da quella ad uso interno. |
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Isolamento della prestazione per evitarne la
stampa sui rapporti cliente e/o interni. |
E' inoltre possibile che una prestazione sia
inibita nella stampa del cliente o su quelle ad
uso interno |
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Gestione dettagliata mano d'opera |
La mano d'opera può essere trattata come un
argomento a se stante. Per ogni prestazione può
essere dettagliata la mano d'opera utilizzata in
maniera trasparente per il cliente. Ad esempio è
possibile inserire come voce 8 ore di stesura
cavi ad un certo prezzo (da mostrare al cliente)
e dettagliare che per questa voce sono state
impiegate 6 ore di mano d'opera e il relativo
costo (ad uso interno). |
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Stampe |
Le stampe e le statistiche disponibili sono
veramente numerose e coprono i preventivi, i
rapporti per il cliente e quelli ad uso interno.
E' possibile stampare rapporti che coprono uno o
più progetti con tutti i dettagli di preventivo,
consuntivo, costi, ricavi e scostamento tra
preventivo e consuntivo |
